Как изменятся штрафы по ККТ

Непробитые чеки обойдутся компаниям и ИП во много раз дороже, предупреждения отменят, а минимальные штрафы вырастут. Госдума в первом чтении одобрила законопроект, который кардинально меняет штрафы для бизнеса (законопроект № 1096244-8 на sozd.duma.gov.ru). Далее смотрите, что поменяется в системе штрафов, а как себя обезопасить, читайте ниже.

Минимальные штрафы вырастут. За невыдачу чека компании заплатят в 5 раз больше, чем сейчас, а ИП — в 15 раз. Штраф по-прежнему будет зависеть от суммы расчета, но нижняя планка вырастет до 150 тыс. руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП).

Введут лестницу штрафов. Чем больше нарушений, тем выше будет штраф. За второй случай невыдачи чека штраф составит уже не 150 тыс., а 300 тыс. руб., за третий и следующие — 750 тыс. руб. (новые ч. 2.1 и 2.2 ст. 14.5 КоАП). «Лестница штрафов» будет действовать независимо от суммы чека.

Сейчас отдельная ответственность за повторное нарушение установлена только для случая, когда не пробили чеки на сумму от 1 млн руб. — за это приостанавливают деятельность.

Отменят льготные условия для ИП. Сейчас бизнесменов штрафуют как директоров, если нет специальных оговорок (ст. 2.4 КоАП). То есть наказание для индивидуальных предпринимателей в разы мягче, чем для компаний. Но проект делает исключение для невыдачи чеков: предпринимателей будут штрафовать так же, как организации. Как в итоге изменятся штрафы, смотрите в таблице.

Таблица. Как вырастут минимальные штрафы за непробитые чеки

Нарушение	Штраф для ИП сейчас, руб.	Штраф для компаний сейчас, руб.	Штраф для компаний и ИП в будущем, руб.
Первое неприменение ККТ	10 000	30 000	150 000
Повторное неприменение ККТ	10 000	30 000	300 000
Третье и последующее неприменение ККТ	10 000	30 000	750 000

Предупреждений больше не будет. Сейчас за большинство первичных нарушений штраф заменяют предупреждением. Но это правило не будет действовать для нарушений по ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП). Штрафа не получится избежать даже на первый раз.

Уточнят правила выдачи чеков и регистрации ККТ. Наказывать будут не только за нарушения регистрации и перерегистрации ККТ, но и за нарушения порядка снятия с учета. Компанию предупредят или оштрафуют на 50 тыс. руб. Невыдача чека будет нарушением независимо от того, просили его или нет. Штраф подняли до 50 тыс. руб. (ч. 4 и 6 ст. 14.5 КоАП).

Что делать сейчас и как себя обезопасить

Проверьте свои расчеты по кассам и исправьте нарушения, если нашли ошибки.

Уведомьте кассиров об изменениях. Сообщите кассирам и другим коллегам, которые работают с кассой, что штрафы скоро вырастут. А пробивать вовремя все чеки нужно уже сейчас. Если в компании есть сотрудники, отключающие кассы при сбоях, их нужно срочно переучить. Не выбивать чеки станет опаснее. Отделаться предупреждением не получится.

Оповестите руководство о новых штрафах. Скажите директору и ИП, что не проводить операции по ККТ будет рискованнее. Объясните, что сейчас стало еще небезопаснее принимать платежи на личные карты, а также не пробивать чеки на безналичные расчеты. Экономия на эквайринге выльется в огромные штрафы. Скоро в Госдуму поступит еще один законопроект, который позволит инспекторам узнавать от банков о каждой безналичной транзакции пользователей ККТ. Данных банка инспекторам будет достаточно, чтобы вычислить нарушение удаленно. Если покупатель заплатил картой, а чек не выбили — это основание для штрафа.

Проверьте фискальные накопители. Убедитесь, что модель ФН входит в реестр и не истек срок действия. Накопители будут проверять так же строго, как и сами кассы.

Убедитесь, что оформили все чеки. Проверьте, были ли за последние 12 месяцев продажи, по которым не выбили чек. Срок давности по ККТ — 1 год.

Настройте автоматическую выдачу чеков. Электронные чеки на e-mail или телефон покупателя должны уходить в любом случае, даже если продавец забыл нажать кнопку печати.

Выбейте чеки коррекции. На все операции без чеков или по чекам с ошибками сформируйте чеки коррекции. Не ждите, пока налоговая пришлет требование. Если нашли непробитый чек — сразу формируйте чек коррекции.

Штрафа не будет, когда вы обнаружите нарушение сами и пробьете чек коррекции до того, как его нашла налоговая. Для освобождения от штрафа теперь необходимо соответствовать условиям:

1. Вы добровольно заявили (или прислали чек коррекции) до того, как налоговая инспекция узнала о нарушении.
2. Ваших данных достаточно для установления события правонарушения.

Купите и зарегистрируйте ККТ, если только начинаете работать. Определитесь с моделью ККТ, которая подойдет вашему бизнесу. Посмотрите, какие технические характеристики онлайн-кассы вам важны в зависимости от того, где будете ее использовать — в помещении с электросетью или на улице. Для работы в фургонах, палатках и других помещениях, где нет достаточного количества розеток, выбирайте мобильную кассу на аккумуляторе. Обратите внимание, совпадает ли ваш рабочий день с количеством часов, которые касса может работать без подзарядки. Такая же касса подойдет для курьеров.